Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử BRB (BRB-INVOICE) được phát triển nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp trong công tác khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng và cung ứng dịch vụ.

BRB-INVOICE tích hợp trực tiếp vào hệ thống phần mềm nghiệp vụ như Hệ thống bán vé tàu biển, phần mềm bán hàng,… Cho phép khởi tạo tự động hóa đơn khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng hoặc chủ động khởi tạo hóa đơn thông qua màn hình quản lý khởi tạo phát hành hóa đơn.

Mô hình Hệ thống hóa đơn điện tử

  1. Sản phẩm hóa đơn điện tử (BRB-INVOICE)

Hệ thống phần mềm Hóa đơn điện tử BRB được xây dựng với công nghệ hiện đại, đáp ứng tất cả các yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước về công nghệ, bảo mật, chữ ký số, bảo mật Website, sao lưu dữ liệu, bảo mật đường truyền và thông tin truyền nhận. Hệ thống phần mềm đáp ứng tất cả các yêu cầu của cơ quan Thuế về nghiệp vụ hóa đơn điện tử và các yêu cầu của người sử dụng (doanh nghiệp, khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ).

  1. Về hóa đơn điện tử BRB-INVOICE
  • BRB-INVOICE vận hành trên nền Web, hỗ trợ nhiều trình duyệt, thông tin được lưu trữ và đồng bộ trên Cloud đảm bảo dữ liệu lưu trữ lớn;
  • Giao diện thân thiện với người dùng, thao tác nhanh chóng và đơn giản;
  • Tốc độ phát hành hóa đơn nhanh và tự động hoàn toàn khi tích hợp với hệ thống phần mềm nghiệp vụ;
  • Vận hành liên tục 24/7, cho phép tạo lập và phát hành hóa đơn ở mọi thời điểm;
  • Hỗ trợ công tác quản trị, giúp doanh nghiệp dễ dàng thống kê, lập báo cáo;
  • Khả năng bảo mật cao, an toàn chống làm giả, gian lận hóa đơn.
  • Người dùng có thể nhận hóa đơn nhanh chóng qua nhiều kênh như Email, website, qua mã tra cứu hóa đơn in trên thẻ lên tàu;
  • Hỗ trợ tùy biến, hiệu chỉnh theo yêu cầu người dùng.

Dịch vụ hóa đơn điện tử BRB chi tiết như sau

STT Dịch vụ cung cấp Có/ Không
1 Dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử CÓ
1.1 Dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế CÓ
1.2 Dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế CÓ
2 Dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế CÓ
2.1 Cung cấp giải pháp lập hóa đơn GTGT có mã của cơ quan thuế CÓ
2.2 Cung cấp giải pháp lập hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế CÓ
2.3 Cung cấp giải pháp lập hóa đơn khác có mã của cơ quan thuế CÓ
3 Dịch vụ hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế CÓ
3.1 Cung cấp giải pháp lập hóa đơn GTGT không có mã của cơ quan thuế CÓ
3.2 Cung cấp giải pháp lập hóa đơn bán hàng không có mã của cơ quan thuế CÓ
3.3 Cung cấp giải pháp lập hóa đơn khác không có mã của cơ quan thuế CÓ
3.4 Cung cấp giải pháp gửi hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn CÓ
4 Dịch vụ thông báo hóa đơn điện tử có sai sót CÓ

Các dịch vụ hóa đơn của BRB cam kết tuân thủ các quy định sau

Stt Văn bản phần mềm tuân thủ
1 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ
2 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài Chính hướng dẫn Nghị định số 123/2020/NĐ-CP
3 Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế
4 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số
5 Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT ngày 07/9/2020 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số
  1. Mô tả Phần mềm hỗ trợ việc lập hóa đơn điện tử

Hệ thống phần mềm Hóa đơn điện tử thiết kế theo kiến trúc MVC, có khả năng Kết nối trực tiếp với hệ thống phần mềm bán vé tàu, có thể thiết lập xuất hóa đơn tự động ngay khi xuất vé. Cho phép kết nối đến các hệ thống phần mềm kế toán thông dụng hoặc vận hành độc lập đáp ứng các mục đích khởi tạo và phát hành hóa đơn dịch vụ khác cho khách hàng sử dụng. Việc xử lý khởi tạo, phát hành hóa đơn nhanh chóng và đơn giản, truyền nhận lấy mã của cơ quan thuế hoặc xem xét danh sách hóa đơn (đối với hóa đơn không có mã của cơ quan thuế) được thiết lập tự động theo quy trình định sẵn. Hệ thống đáp ứng số lượng phát hành hóa đơn lớn và liên tục, dữ liệu được lưu trữ toàn bộ an toàn và có độ bảo mật cao.

Mô hình kiến trúc

Mô hình kiến trúc Hóa đơn điện tử

Mô hình chức năng

Mô hình nghiệp vụ truyền nhận hóa đơn

Website tạo lập hóa đơn điện tử

Người dùng cần cung cấp Tên truy cập, mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống phần mềm

 

Sử dụng chức năng Quản lý hóa đơn để Tạo lập, ký số, Lập hóa đơn thay thế hoặc hủy hóa đơn

Danh sách hóa đơn

 

Người dùng có thể chọn xuất hàng loạt từ phần mềm nghiệp vụ hoặc xuất riêng lẻ theo nhu cầu

Thêm mới hóa đơn

 

Hệ thống phần mềm cho phép xem xét lịch sử truyền nhận dữ liệu với Tổ chức TWAN và Cơ quan thuế

Lịch sử truyền nhận

 

Website Tra cứu hóa đơn điện tử

Mỗi khách hàng có thể yêu cầu tinh chỉnh Website Tra cứu hóa đơn điện tử cho phù hợp với yêu cầu hoạt động của Doanh nghiệp mình.

Website tra cứu hóa đơn

 

  1. Mẫu hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn

  1. Thời gian cung cấp và thông tin liên hệ

Thời gian:

  • Trong vòng 24h kể từ thời điểm tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
  • Thời gian triển khai hệ thống sẽ tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của khách hàng.

Thông tin liên hệ:

  • Nguyễn Sơn Linh
  • Địa chỉ: 97-101 Nguyễn Công Trứ, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP.Hồ Chí Minh
  • Điện thoai: (028) 6660 2223
  • Email: linh.nguyen@brightbrain.vn              Website: https://www.brightbrain.vn/